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奈良支部での個人情報の取り扱いについて
! 個人情報保護方針
奈良支部ご入会時、各種イベント参加時に皆様から個人情報をお預かりすることがあります。ご提供頂いた個人情報に関して、奈良支部の規定に従い、誠実に取り扱います。

右 個人情報は、その利用目的を明らかにし、
    必要な範囲内で適正な方法により取得する

右 個人情報は、一般の利用者がアクセス出来ない安全な環境下で保管する

右 情報管理者以外の支部役員は個人情報データは保持せず、
    閲覧を希望する場合は管理者に申し出る

右 役員から閲覧希望があった場合、
    情報管理者はその氏名と閲覧理由を記録する

右 法令等により情報管理者が必要と感じた場合を除き、
    個人情報を第三者に開示、提供しない
2006年2月11日
法政大学通信教育部
学生会奈良支部 支部長

ボックス2 個人情報の利用目的
機関紙「ならしぶかわらばん」の発送や、会員への情報提供、活動予告など、会員サービスを提供するため

ボックス2 個人情報の取得方法
奈良支部ホームページ(入会申込フォームの宛先は、情報取扱者2名に配信)、Email、郵便物

ボックス2 個人情報の取得項目
氏名(フリガナ)、都道府県、所属学科、性別、Emailまたは住所、ニックネーム、インターネット環境
【任意項目】学生証番号、電話番号

ボックス2 個人情報の管理媒体(CD-R2部、文書2部)
行事開催時の持出用と保管用とし、2名の情報取扱者がそれぞれ1部ずつ保持

ボックス2 個人情報の削除、訂正
ご本人のお申し出により、いつでも変更・訂正または削除できる

ボックス2退会時の個人情報取扱
ダイヤ奈良支部から退会した会員の個人情報は、会員名簿から抹消
ダイヤただしExcelで会員数等を自動計算させている都合上、退会年月・所属学科程度の情報は残すが、氏名、電話番号、学生証番号、その他個人を特定できる情報は全て抹消

ボックス2 個人情報管理者(2名)
管理責任者:支部長/情報管理者:副支部長

ボックス2 個人情報に関するお問い合わせ
〒674-8799
明石西郵便局内 JPU明石西分会気付 法政大学奈良支部宛
奈良支部長 hosei@kagoya.net


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